Sicherheit und Datenschutz

Hinweis zur Datensicherheit und Anonymität

Das Portal www.heymediation.de (folgend Betreiber oder Plattform genannt) geht mit dem Thema Sicherheit höchst verantwortlich um. Der Betreiber unternimmt alle Anstrengungen, um die Daten, die ihm von seinen Kunden anvertraut werden, vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Wir verwenden auf unserer Webseite und den darüber betriebenen Diensten das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Datenschutzerklärung für die Webseite

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

IMANOX GmbH
Rohrdamm 88
13629 Berlin
Email: info@imanox.de

Server-Statistiken

Bei dem Besuch unserer Webseite protokollieren wir folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

·      IP-Adresse

·      Datum und Uhrzeit der Anfrage

·      Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

·      Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

·      Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

·      jeweils übertragene Datenmenge

·      Browser

·      Sprache und Version der Browsersoftware

·      Betriebssystem und dessen Oberfläche

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Hierin begründet sich auch unser berechtigtes Interesse an dem Vorgang, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Protokollierung erfolgt zur internen Auswertung unseres Angebotes, zur Optimierung der Darstellung unserer Webseite und zur Identifizierung und Abwehr missbräuchlicher Nutzung. Eine Zusammenführung der gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen oder eine Verwendung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Für die Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vierzehn Monaten der Fall.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Kundendaten

Personen, die sich unter unserem Formular bei uns registrieren ("Registrierte Benutzer"), übermitteln hierfür eine E-Mail-Adresse und weitere Daten, die zur qualifizierten Kontaktaufnahme verwendet werden. Falls Sie sich dazu entscheiden, im eigenen Namen oder im Namen einer juristischen Person, die Sie vertreten, die zusätzlichen Funktionen der Anfragefunktionen zu verwenden ("Kunden"), so erfassen wir außerdem noch Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Firma und Ihre Adresse.

Verwendung der erhobenen Daten: Die Daten der Kunden werden von uns für die Vertragsabwicklung und die Umsetzung unserer Dienste verwendet. So werden diese Daten zur Rechnungsstellung, Kontoverwaltung und für andere administrative Tätigkeiten verwendet. Wir werden Sie ggf. zum Zwecke der Rechnungsstellung, der Kontenverwaltung und aus ähnlichen Gründen kontaktieren. Wir verwenden Kontodaten, um Konten zu administrieren und Rechnungen und Zahlungen nachzuverfolgen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am Betrieb unserer Dienstleistung und an der Vertragserfüllung mit unserem (Business-)Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In dem Fall, dass es sich bei dem Kunden selbst um eine natürliche Person handelt, erfolgt die Verarbeitung zum Zwecke der Vertragsanbahnung (bspw. Testzugang) oder Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zudem werden steuer- und handelsrechtlich relevante Daten zu gesetzlichen Nachweiszwecken gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinterlegt, bis die entsprechenden Gesetzespflichten hierzu erlöschen.

Wir senden sowohl Kunden als auch Registrierten Benutzern bei Bedarf außerdem dienstleistungsbezogene, technische und administrative E-Mails, Nachrichten und andere Arten der Kommunikation. Ggf. setzen wir uns auch mit Ihnen in Verbindung, um Sie über Änderungen an unserer Dienstleistung, über unsere Angebote und wichtige dienstleistungsbezogene Hinweise wie Sicherheits- und Betrugsmitteilungen zu informieren. Diese Mitteilungen sind Teil der Dienstleistung und können nicht abgeschaltet werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer professionellen Bereitstellung unserer Dienste und an der umfassenden Information unserer Kunden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern diese nicht selbst als natürliche Personen unsere Vertragspartner sind, alternativ in solch einem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus senden wir manchmal E-Mails über neue Produktfunktionen, Werbemitteilungen oder andere Neuigkeiten zu HRpepper. Dies sind Marketingnachrichten. Daher können Sie selbst entscheiden, ob Sie diese erhalten möchten. Falls Sie diese nicht mehr erhalten möchten, so können Sie den in jeder Marketingnachricht hinterlegten "Unsubscribe"-Link verwenden oder uns alternativ direkt kontaktieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, unsere Kunden gemäß den geltenden gesetzlichen Erlaubnisse gem. § 7 Abs. 3 UWG über unsere Produkte zu informieren, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten von Kunden und Registrierten Benutzern zwei Monate nach Kündigung bzw. Löschung des Accounts, abseits von den Fällen, dass die Daten zu gesetzlichen Nachweiszwecken im steuer- und handelsrechtlichen Sinne länger vorbehalten werden müssen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir verwenden Nutzungsinformationen, um das berechtigte Interesse am Betrieb unserer Dienstleistung, der Website und des Geschäfts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu verfolgen. Insbesondere verwenden wir Nutzungsinformationen zu folgenden Zwecken:

 Zur Bereitstellung, Aktualisierung, Wartung und zum Schutz unserer Dienstleistung, unserer Website und unseres Geschäfts. Dies umfasst die Verwendung der Nutzungsinformationen zur Unterstützung der Bereitstellung der Dienstleistung im Rahmen einer Dienstleistungsvereinbarung, zur Vermeidung oder Behebung von Dienstleistungsfehlern, Sicherheits- oder technischen Problemen oder zur Analyse und Überwachung der Nutzung, Trends und anderer Aktivitäten. Es kann auch zu einer Verarbeitung kommen, um Sicherheitsprobleme und Missbrauch zu untersuchen und zu vermeiden.

Wenn Daten zusammengefasst oder anonymisiert werden, sodass sie nicht mehr mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, sind wir berechtigt, sie für geschäftliche Zwecke zu verwenden. 

Verwendung von Analysen

Der Betreiber führt - nach vorheriger und ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers - Analysen über das Verhalten seiner Kunden im Rahmen der Nutzung seines Service durch bzw. lässt diese durchführen. Zu diesem Zweck werden anonymisierte oder pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt. Die Erstellung der Nutzungsprofile erfolgt zu dem alleinigen Zweck, den Service der Plattform ständig zu verbessern. Die Plattform verwendet im Rahmen der Webanalyse auch Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”), wobei der Betreiber Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ nutzt, wodurch IP-Adressen nur gekürzt verarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Der in diesem Zusammenhang stattfindenden Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Google gibt seinen Nutzern wie dieser Plattform vor, die nachfolgende Belehrung in seinen Datenschutzerklärungen zu verwenden. Dieser Aufforderung kommt dem Betreiber mit der Wiedergabe des folgenden Textes nach: „Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de“.

(1) Sitzungscookies
Der Betreiber verwendet überwiegend “Sitzungscookies”, die nur kurzfristig auf der Festplatte des Kunden gespeichert und mit Verlassen des Browsers automatisch gelöscht werden. Sitzungscookies werden hierbei zur Login-Authentifizierung und zum Load-Balancing (Ausgleich der System-Belastung) verwendet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind unsere berechtigten Interessen an der korrekten Darstellung und Funktionalität unserer Webseite gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(2) Partner- und Affiliate-Cookies
Weiterhin verwendet die Plattform Cookies, sofern ein Kunde über eine externe Werbefläche auf die Dienste des Betreibers zugreift und diese aktiv bestätigt. Diese Cookies dienen der Abrechnung mit dem Kooperationspartner und enthalten keine personenbezogenen Daten des Kunden. Sie werden automatisch gelöscht, wenn sich der Kunde auf der Plattform anmeldet oder nach Ablauf von vier Wochen.

(3) Permanente Cookies
Die Plattform verwendet sogenannte „permanente Cookies“, um die persönlichen Nutzungseinstellungen, die ein Kunde bei der Nutzung der Plattform eingibt, zu speichern und so eine Personalisierung und Verbesserung des Services vornehmen zu können. Durch die permanenten Cookies wird sichergestellt, dass der Kunde bei einem erneuten Besuch der Plattform seine persönlichen Einstellungen wieder vorfindet. Daneben verwenden die Dienstleister, die der Betreiber mit der Analyse des Nutzerverhaltens beauftragt hat, permanente Cookies, um wiederkehrende Nutzer erkennen zu können. Diese Dienste speichern die vom Cookie übermittelten Daten ausschließlich anonym ab. Eine Zuordnung zur IP-Adresse des Kunden wird nicht vorgehalten.

(4) Partnerseiten / Werbekunden
Ist der Service der Plattform in die Website eines Partnerunternehmens eingebunden, können auch diese Partnerunternehmen auf den jeweils eingebundenen Websites des Betreibers Cookies verwenden. Der Betreiber hat hierüber keine Kontrolle und ist nicht für die Praktiken dieser Partnerunternehmen verantwortlich. Der Betreiber empfiehlt, die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Partnerunternehmen zu überprüfen.

(5) Vermeidung von Cookies
Der Kunde hat jederzeit die Möglichkeit, das Setzen von Cookies abzulehnen. Dies geschieht in der Regel durch die Wahl der entsprechenden Option in den Einstellungen des Browsers oder durch zusätzliche Programme. Näheres ist der Hilfe-Funktion des kundenseitig verwendeten Browsers zu entnehmen. Entscheidet sich der Kunde für die Ausschaltung von Cookies, kann dies den Leistungsumfang des Services mindern und sich bei der Nutzung der Dienste des Betreibers negativ bemerkbar machen.

Eigene (First Party) Cookies

Diese Internetseite verwendet Cookies. Ein „Cookie“ ist eine Textinformation, die die besuchte Website über den Webbrowser auf dem Computer des Betrachters platziert, wo sie später vom Webbrowser erneut ausgelesen werden kann.

In Cookies können Informationen abgelegt werden über Angaben, die Sie beim Besuch der Webseite machen – zum Beispiel die Sprachwahl, Eingaben in Formularfelder etc. In Cookies kann auch eine eindeutige Kennung abgelegt werden, über die Ihr Browser für die Webseite wiedererkennbar ist.

Wir selbst setzen auf dieser Seite ausschließlich persistente Cookies, also solche, die bis zum gesetzten Verfallsdatum auf Ihrem Rechner verbleiben.

Daneben werden auf dieser Webseite Dienste von Drittanbietern eingebunden, die ebenfalls Cookies auf Ihrem Rechner ablegen können. Zu den eingebundenen Diensten siehe unten.

Die Setzung von Cookies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Bereitstellung einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Webseite, der technischen Umsetzung unserer Dienstleistungen und der Optimierung unseres Webangebots liegt. Es werden auf dieser Grundlage lediglich Cookies gesetzt, die für die korrekte Darstellung unserer Dienste erforderlich sind.

Die mit Hilfe der Cookies erhobenen personenbezogenen Daten nutzen wir, um die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite in Ihrem Sinne zu optimieren, indem wir uns von Ihnen bereits einmal getätigte Einstellungen merken und die Seite beim zweiten Besuch Ihren Einstellungen entsprechend ausliefern können.

Die durch die Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Von uns selbst gesetzte Cookies werden nach Ablauf des jeweils gesetzten Verfallsdatums gelöscht.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Sie haben daher als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Ihre Rechte

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, sich eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten einzuholen. Auf Anforderung teilen wir Ihnen nach geltendem Recht in schriftlicher Form mit, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Dies beinhaltet ebenfalls, die Herkunft und die Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten bei Unrichtigkeit berichtigen zu lassen. Hierbei können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung, z. B. bei Bestreiten der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, verlangen.

Recht auf Sperrung

Des Weiteren können Sie Ihre Daten sperren lassen. Damit eine Sperrung Ihrer Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden.

Recht auf Löschung

Sie können ebenfalls die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Liegen die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen vor, werden wir auch ohne Vorliegen eines entsprechenden Verlangens Ihrerseits Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, von uns die Bereitstellung der uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem Format zu verlangen, welches die Übermittlung an eine andere Stelle erlaubt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu wenden. 

Hinweis zur Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Webseite das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie im Rahmen der Nutzung unserer Dienste und der Inanspruchnahme unserer Leistungen/Dienstleistung nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.